Polityka prywatności GeoScan

II. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GEOIMPACT VENTURES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Lublinie, przy ul. Kowalskiej 5/203, 20-115 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001154522, posiadająca NIP: 7162846759, REGON: 540856639 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: contact@geoscan-app.com lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

III. Definicje

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
• Konto – indywidualny panel dostępny dla Użytkownika po dokonaniu rejestracji w Serwisie, umożliwiający korzystanie z usług GeoScan.
• Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach i w oparciu o wskazane podstawy prawne:

Świadczenie usług drogą elektroniczną

• Cel: Umożliwienie rejestracji, logowania oraz korzystania z pełnej funkcjonalności platformy (generowanie raportów, analizy przestrzenne).
• Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Obsługa zamówień i płatności

• Cel: Realizacja transakcji zakupu subskrypcji lub pakietów raportów i raportów jednorazowych.
• Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Realizacja obowiązków prawnych (Księgowość)

• Cel: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych.
• Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kontakt i obsługa zapytań

• Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub czat.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z Użytkownikami i obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Marketing bezpośredni i Newsletter

• Cel: Przesyłanie informacji handlowych, o nowych funkcjach i aktualizacjach produktu oraz promocjach.
• Podstawa prawna: Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora w przypadku marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityka, statystyka i zapewnienie bezpieczeństwa

• Cel: Analiza ruchu na stronie, wykrywanie nadużyć, poprawa jakości usług.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności („Podmioty Przetwarzające”), wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich:

• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych (przechowywanie danych w chmurze).
• Operatorzy płatności elektronicznych (w celu procesowania transakcji).
• Biura rachunkowe i firmy księgowe.
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, systemy mailingowe).
• Dostawcy wsparcia IT i oprogramowania do obsługi klienta.

VI. Przekazywanie danych poza EOG

Z uwagi na korzystanie z usług dostawców takich jak Google czy Microsoft, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Administrator zapewnia, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywa się w oparciu o stosowne zabezpieczenia prawne, takie jak:

• Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) dla transferów do USA.

VII. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy (Konto/Zamówienia): przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
• Dane księgowe: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter): do momentu wycofania zgody.
• Dane analityczne: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub zdezaktualizowania się danych.

VIII. Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo otrzymać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać ich kopię.
• Prawo do sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. cele marketingowe).
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: contact@geoscan-app.com. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

IX. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Stosujemy cookies w celach:

• Niezbędnych: Utrzymanie sesji Użytkownika po zalogowaniu, zapewnienie bezpieczeństwa.
• Analitycznych: Badanie statystyk ruchu w Serwisie (np. Google Analytics), co pomaga nam ulepszać jego funkcjonalność.
• Marketingowych: Możliwość dopasowania treści reklamowych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu (np. logowania).

X. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju Serwisu.

O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały (np. poprzez komunikat w Serwisie lub wiadomość e-mail dla zarejestrowanych Użytkowników).

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie www.geoscan-app.com.